Der Kunde Edler Sand stand vor der Aufgabe, seine Rechnungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.
Insbesondere die Verarbeitung und Ablage von Ein‑ und Ausgangsrechnungen verursachte einen hohen manuellen Aufwand und erschwerte den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente.

Gemeinsam mit uns führte Edler Sand das Starke‑DMS^® ein – mit dem klaren Ziel, Abläufe zu automatisieren, Medienbrüche zu vermeiden und die Übersicht im Rechnungswesen deutlich zu verbessern.

Alle Ausgangsrechnungen werden heute über die Schnittstelle der MMK3 GmbH direkt im Starke‑DMS archiviert. Gleichzeitig erfolgt der Export der Buchungen an das Rechnungswesen automatisch.
Die Dokumente werden revisionssicher abgelegt und intelligent verschlagwortet, sodass sie jederzeit schnell und unkompliziert auffindbar sind.

Auch die Eingangsrechnungen werden zentral im Starke‑DMS^® verarbeitet. Die Rechnungen werden dort kontiert, archiviert und anschließend strukturiert an das Rechnungswesen übergeben.
Der gesamte Prozess läuft digital, transparent und ohne Medienbrüche ab.

Durch den Einsatz des Starke‑DMS^® profitiert Edler Sand heute von einer deutlich höheren Übersichtlichkeit über alle Rechnungsdokumente. Die automatisierten Abläufe sorgen für eine spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft und entlasten die Mitarbeiter im Rechnungswesen nachhaltig.

Mit der Einführung des Starke‑DMS^® und der Integration der MMK3‑Schnittstelle hat Edler Sand  seine Rechnungsprozesse erfolgreich digitalisiert. Das Ergebnis sind effiziente Abläufe, eine strukturierte Dokumentenverwaltung und deutlich mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. 

Vor drei Jahren hat die Reinhold-Thies GmbH gemeinsam mit der MMK3 GmbH einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft gemacht: Die komplette Serverinfrastruktur wurde in die TERRA Cloud  der Wortmann AG verlagert.
Heute zeigt sich, dass diese Entscheidung genau richtig war. Was damals mit einer klaren Vision für mehr Flexibilität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit begann, hat sich im Arbeitsalltag bewährt.
Die neue IT-Umgebung läuft stabil, ist zuverlässig und bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, auf Veränderungen deutlich schneller zu reagieren.

DieMMK3 GmbH begleitete das Projekt von der Planung über die Migration bis zur Inbetriebnahme der neuen Umgebung. Entscheidend war dabei nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch ein reibungsloser Übergang, damit die Systeme im laufenden Betrieb sicher und möglichst ohne Unterbrechungen überführt werden konnten.

Drei Jahre später fällt das Fazit deshalb eindeutig positiv aus: Mit der TERRA Cloud verfügt Reinhold-Thies heute über eine moderne,leistungsstarke und zukunftssichere Serverinfrastruktur, die den Anforderungen des Unternehmens auch langfristig gerecht wird.

Mit der Einführung der REDDOXX Mailarchivierung hat die AB-Profil GmbH ihre E-Mail-Kommunikation nachhaltig optimiert und zugleich wichtige Voraussetzungen für mehr Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Effizienz geschaffen.

Gemeinsam mit der MMK3 GmbH wurde eine Lösung umgesetzt, die den täglichen Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz deutlich vereinfacht und langfristig absichert.
Im Mittelpunkt des Projekts stand das Ziel, E-Mails zentral und revisionssicher zu archivieren, ohne dabei die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu verkomplizieren. Die neue Lösung sorgt nun dafür, dass relevante Nachrichten zuverlässig gespeichert werden und bei Bedarf schnell wieder auffindbar sind.

Dadurch wird nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch der Verwaltungsaufwand im Arbeitsalltag spürbar reduziert. Für AB-Profil bedeutet die Einführung der REDDOXX Mailarchivierung einen weiteren Schritt hin zu einer modernen und zukunftssicheren IT-Struktur.

Gleichzeitig wurde eine Grundlage geschaffen, um gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen im Bereich der E-Mail-Archivierung sicher zu begegnen.
Gemeinsam mit der MMK3 GmbH konnte das Projekt strukturiert geplant und erfolgreich umgesetzt werden. Das Ergebnis ist eine Lösung, die sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft einfügt und dem Unternehmen im Tagesgeschäft einen echten Mehrwert bietet.